OrdinationsassistentIn
Wir sind eine dermatolgisch-ästhetische Wahlarzt-Ordination in der Stadt Salzburg.
Zu unserem Angebot zählen neben der konservativ-klassischen Dermatologie auch Laserbehandlungen, ästhetische Behandlungen und dermatochirurgische Eingriffe.
Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt:
Loyale, zuverlässige und motivierte Ordinations-MitarbeiterIn, welche eine längere Betriebszugehörigkeit anstrebt, in Teilzeitanstellung. Wir wenden uns ausdrücklich auch an Wiedereinsteiger!
Ausgezeichnete Umgangsformen, Lernbereitschaft, genaue Arbeitsweise und Stressresistenz werden vorausgesetzt. Urlaub während unserer Betriebsurlaubszeiten von ca. 6 Wochen im Jahr.
Arbeitszeiten:
- Montag im Home Office ( 08:30- ca. 14:00 Uhr) Korrespondenz mit den PatientInnen per Telefon und Email
- Mittwoch von 08:00-17:00 Uhr ( je nach Patientenaufkommen auch länger)
- Jeden zweiten Freitag pro Monat von 08:00- ca.14:00 Uhr
Es besteht die Möglichkeit auch nur mittwochs und jeden zweiten Freitag zu arbeiten oder zusätzlich jeden Freitag. Flexibles Modell ideal für WiedereinsteigerInnen.
Fallweise auch Telefondienst im Home office während unserem Urlaub oder Fortbildung.
Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen folgende Tätigkeiten:
- Allgemeine Empfangstätigkeiten ( Datenaufnahme, Rechnungslegung, Vorbereitung der Ordinationsräume etc.)
- Sie sind für die Terminvergaben zuständig und erledigen administrativ-organisatorische Arbeiten
- Sie telefonieren mit unseren Patienten auf deutsch und englisch
- Sie beantworten und senden E-Mails
- Sie sind für einen reibungslosen Ablauf in der Ordination verantwortlich und sind für unsere Patienten erreichbar
- Sie unterstützen den operativen Ablauf in der Ordination inkl. Vor-und Nachbereitung von allgemeinen Tätigkeiten und sorgen so für einen effizienten Ablauf
- Aktive Unterstützung des Arztes am Patienten ( Materialvorbereitung etc.)
- Arbeitszeiten: siehe oben, Bereitschaft für Überstunden
Ihre Qualifikation:
- Vorzugsweise Erfahrung in einer Ordination
- Gute Auffassungsgabe sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und hohes Interesse an der Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen
- Eigeninitiative, Selbstverantwortlichkeit, Organisations- und Umsetzungsstärke sowie Verlässlichkeit
- Stressresistenz, Flexibilität und Diskretion
Ihre Benefits:
- Anspruchsvolle und ansprechende Ordinationsräumlichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Bestlage
- Eigenständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Mindestens 6 Wochen Urlaub
- Kostenfreie Nutzung unseres medizinisch-ästhetischen Angebots nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Wenn Sie Teil unseres professionell geführten, familiären Teams werden wollen, bitten wir um Zusendung Ihrer Bewerbung ausschließlich per Email inkl. Lebenslauf an folgende Email Adresse: sigmund@derma-point.at